Back Office

Agenti – configurare drepturi

Aceasta fereastra este poate cea mai importanta si mai complexa zona de configurare. Odata cu atasarea fiecarui agent a numelui si parolei de utilizator, acesta va putea deja utiliza aplicatia SFA de pe PDA.

Tot aici se vor stabili drepturi si restrictii de utilizare a aplicatiei pe PDA. Aceste constrangeri sunt conforme cu politicile de vanzare ale furnizorilor companiei. Enumeram mai jos cateva dintre acestea (o parte dintre aceste configurari pot fi “suprascrise” de drepturi si restrictii create pentru fiecare client sau furnizor in parte, ele intrand in functiune la modul general, atunci cand nu exista alte specificatii):

  • Factureaza si pe ziua curenta (poate sa ia comenzi “cu ziua de azi”).
  • Factureaza cu ... zile (poate lua comenzi cu ... zile dupa ziua curenta maxim)
  • Acorda ... zile (termenul de plata maxim)
  • Cu cate zile factureaza in urma (poate factura cu ... zile in urma)
  • Nu factureaza la Clienti (pe agent) cu Creante care depasesc ... zile (nu poate factura la un client daca una din facturile emise de agent depaseste ... zile fata de termenul de plata)
  • Respecta ordine clienti (agentul este obligat sa viziteze clientii in ordinea impusa de sistem si sa introduca motive atunci cand este cazul)
  • Se aplica regula de discount la valoare factura (discountul clientului este stabilit automat functie de praguri valorice la care se raporteaza valoarea totala a comenzii, independent de vointa agentului)
  • Se aplica regula de discount la termenul de plata al facturii (discountul clientului este stabilit automat corelat cu termenul de plata al facturii, independent de vointa agentului)
  • Factureaza cu Cantitati Negative (agentul poate face stornari)
  • Factureaza doar la clientii cu contract (desi apar in lista clientii care nu au actualizat datele necesare incheierii unui contract nu mai pot comanda marfa de la agent)
  • Factureaza doar la clientii cu Nr. Juridic (clientul este blocat deoarece nu are corect completate datele de identificare printre care si Nr. Juridic)
  • Nu acorda discount (agentul nu poate acorda/modifica discountul; aceasta regula nu exclude discountul acordat automat de sistem)
  • Acorda discount maxim de... (valoarea maxima a discountului pe care agentul o poate acorda)
  • Vinde peste stoc (agentul poate sa vanda chiar daca produsele comandate nu exista inca in stoc)
  • Factureaza din gestiunea (gestiunea ERP-ului din care agentul vinde in limita stocului; la Vansales gestiunea reprezinta stocul de marfuri din masina acestuia)
  • Vizualizare si folosire stoc (in mod implicit agentul vinde in limita gestiunii asociate; poate insa sa vada si sa vanda in limita mai multor gestiuni cumulate sau poate sa vada stocul din mai multe gestiuni cumulate insa sa vanda in limita gestiunii asociate)
  • Tipareste facturi (pentru Vansales)
  • Are voie sa modifice pretul pe comanda (poate modifica pretul fara sa recurga la discount)
  • Afiseaza restantele pe PocketPC (vede restantele clientilor per total inainte sa inceapa comanda)
  • Factureaza Duminica (pentru situatii exceptionale, aceasta zi fiind considerata extra-ruta)
  • Factureaza numai la clientii de azi (nu poate factura decat la clientii din ruta din ziua curenta)
  • Marca document (modalitate de semnare a unor documente in scopul prelucrarii lor ulterioare de catre ERP)
  • Afiseaza stocul de ambalaje pe client (pentru marfurile care circula cu ambalaje returnabile in scopul evidentei repartitiei acestora)

Mai sunt multe de mentionat... Trebuie sa stiti ca programul poate fi particularizat pentru nevoile utilizatorului. Un exemplu despre ce "nu am spus" : putem inregistra IMEI-ul aparatului utilizat de un agent si sa nu-l lasam sa lucreze decat cu acesta; putem filtra ip-urile ; si multe altele ...